REGLAMENTO DE LA ACTIVIDAD “IMPRIME Y APRENDE”

La presente actividad se regirá por los siguientes términos y condiciones:

PRIMERO: OBJETO. El objeto de este Reglamento es establecer las regulaciones de la actividad denominada "Imprime y Aprende", según los términos y las condiciones establecidos en el presente Reglamento.

SEGUNDO: ORGANIZADOR. HP Colombia S.A.S., sociedad con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., identificada con NIT. 900.824.185-5 (en adelante, el “Organizador”), invita al público a participar en la actividad denominada "Imprime y Aprende", en virtud de la cual tendrán la posibilidad de ganarse un curso de inglés (en adelante, la “Actividad”), conforme con los términos y condiciones del presente documento (en adelante, el “Reglamento”).

TERCERO: DEFINICIONES. Para los efectos del presente Reglamento, se entenderá por:

1. Reglamento: Este documento.
2. Organizador: HP Colombia S.A.S.
3. Beneficiado: Personas físicas que realicen su compra de los Equipos (término definido en el literal d. subsiguiente) dentro del territorio de la República de Colombia.
4. Equipo: Impresoras y multifuncionales modelos HP Ink Tank 410, HP Ink Tank 415, HP Ink Tank 315, HP Smart Tank 515 y HP Smart Tank 519, identificados con el sticker de la Actividad, el cual podrá identificar plenamente en la cláusula séptima subsiguiente.
5. Premio: Mencionado en este Reglamento, acceso a un (1) curso virtual "Imprime y Aprende " completamente gratuito, por el plazo de un (1) año, contado a partir de la fecha en que se active el código completando el formulario de registro del tercero American Book Group, accesible a través de la siguiente URL: https://welcome.columbialanguages.com/.
6. Página Web: https://imprimeyaprende.com/
7. Canales De Participación: Establecimientos de comercio físicos y virtuales identificados con la marca o slogan Alkosto, Panamericana, Olímpica, Falabella, Cencosud y Éxito, así como los establecimientos de comercio físicos de distribuidores autorizados, los cuales podrán conocerse al final del presente Reglamento, en calidad de Anexo No 1.
8. Factura: Comprobante de pago de la compra del Equipo(s).
9. Vigencia: Desde las 12:01am del 1 de febrero de 2021 y hasta las 11:59pm del 30 de abril 2021, hasta agotar los 35.000 Premios, o en el evento en que por instrucciones de cualquier autoridad competente en Colombia, se deba finalizar la Actividad por un cambio o una nueva regulación que impida continuar con la Actividad, lo primero que ocurra.
   Posteriormente, el Beneficiado tendrá plazo hasta el 30 de agosto de 2021 para solicitar la redención del Premio. En todo caso, y sujeto a la entera discreción del Organizador, éste se reserva la facultad de ampliar la Vigencia de la Actividad.

CUARTO: PARTICIPANTES.
4.1. Participantes: podrán participar de la actividad todas las personas naturales residentes o con domicilio en la República de Colombia que cumplan con la totalidad de los siguientes requisitos (en adelante, los “Participantes”):
(i) Tengan más de 18 años cumplidos para el momento de inicio de la Actividad.
(ii) Personas naturales que compren un (1) Equipo identificado con el sticker de la Actividad.
(iii) Cumplan con la totalidad de los términos y condiciones dispuestos en este Reglamento y autoricen la recolección y tratamiento de sus datos personales completando el formulario dispuesto para tal fin, a través de la siguiente URL y siguientes estos pasos: 1. Ingresar a: www.imprimeyaprende.com 2. Clic en crea tu cuenta y regístrate, y 3. https://imprimeyaprende.com/campanyas/donacion_registro
4.2. Exclusiones: No obstante lo anterior, las siguientes personas no serán consideradas como Participantes de la Actividad y, en dicho sentido, estará estrictamente prohibido que participen en la misma: los directores, funcionarios, accionistas o empleados del Organizador, o de las sociedades controlantes del Organizador, controladas por el Organizador o sujetas a control común con el Organizador, o de sus agencias de publicidad o marketing o de cualquier otro proveedor del Organizador vinculado directa o indirectamente a esta Actividad, ni sus respectivos cónyuges y/o sus parientes por consanguinidad hasta el tercer grado inclusive, ni tampoco los ex directores, funcionarios, accionistas o empleados de esas empresas que se hubieren desvinculado dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la entrada en Vigencia de la Actividad.

QUINTO: REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Adquirir un (1) Equipo identificado con el sticker de la Actividad dentro del territorio de la República de Colombia, durante la Vigencia de la Actividad, y, por medio de los Canales de Participación indicados en el anexo 1. Posteriormente, ejecutar el procedimiento establecido en la cláusula séptima subsiguiente.

SEXTO: PREMIO. El Premio de la presente Actividad comprenderá lo siguiente:

6.1. Se otorgará un (1) usuario y código de activación para el curso "Imprime y Aprende" compuesto de 1 curso con 12 módulos, a cada uno de los Beneficiados de la Actividad, quienes deberán hacer la compra de un (1) Equipo dentro de la Vigencia y seguir los pasos de registro para la generación del usuario y código de activación que se describen en la cláusula séptima siguiente.

El Premio cuenta con las siguientes especificaciones:

• La duración del acceso a la plataforma de cursos será de 365 días calendario, contados a partir de la fecha en que se active el código completando el formulario de registro del tercero American Book Group, accesible a través de la siguiente URL: https://welcome.columbialanguages.com/, la cual en todo caso, no podrá ser superior al treinta (30) de agosto de 2021.
• La plataforma ha sido creada y desarrollada por American Book Group y BCN Technologies, mediante acuerdo y autorización de la marca Discovery.
• La plataforma cuenta con 12 módulos online autodidactas de computación e inglés enumerados en la Página Web, denominados de la siguiente manera:

1. Computación básica y Windows 10
2. Aplicaciones Office: Word
3. Aplicaciones Office: Word Avanzado
4. Aplicaciones Office: Excel
5. Aplicaciones Office: Excel Avanzado
6. Aplicaciones Office: Power Point
7. Aplicaciones Office: Power Point Avanzado
8. Outlook
9. Herramientas Google
10. Herramientas de Colaboración
11. Cuadernos de Inglés
12. Discovery Activities

• Las mallas curriculares de cada uno de los cursos de la plataforma se encuentran disponibles en todo momento en la sección correspondiente de la Página Web.
• Los usuarios podrán, luego de finalizados de manera satisfactoria los 12 cursos online autodidactas, solicitar un certificado de su evaluación del nivel de inglés otorgado por American Book Group en las condiciones establecidas en la Página Web.
• Por cada adquisición de alguno de los Equipos, se entregará al Cliente, un (1) usuario y código para acceder al curso "Imprime y Aprende de Discovery" en línea con lo antes descrito.

6.2. Todo gasto en el que incurra el Cliente sea para acceder o hacer uso del Premio, correrá exclusivamente por cuenta de este.
6.3. El Premio no incluye cualquier impuesto, tasa o contribución que deba ser pagado para acceder o hacer uso del mismo.
6.4. El Cliente encontrará en la caja del Equipo un código y siguiendo los pasos establecidos en la cláusula séptima podrá acceder al premio y al usuario correspondiente, el cual deberá ser utilizado de manera personal e intransferible.
6.5. Por cada Premio adquirido, el Organizador donará un curso de idioma inglés denominado “Mis primeras 100 palabras en inglés” a la Fundación Plan Internacional por la Niñez Colombiana, identificada con el NIT No. 900097588-1.

SÉPTIMO: MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD. Dentro del término de Vigencia, los Clientes que realicen la compra de algún Equipo podrán acceder hasta el 31 de agosto de 2021 para el registro y asignación de usuario para la utilización de la Página Web, dentro de lo cual podrá recibir un (1) curso compuesto de 12 módulos, disponible por un plazo máximo de un año, contado a partir de la fecha de activación del código y asignación del usuario.
Los pasos a seguir para resultar Beneficiado y hacer valer la presente Actividad son:

• Pasos:
• Adquirir el Equipo identificado con el sticker de la Actividad, el cual procedemos a traer a colación:

• Raspar el código de activación que se encuentra en el bono, al interior de la caja del Equipo.
• Ingresar a la Página Web: https://imprimeyaprende.com
• Hacer clic en el botón "CREA TU CUENTA Y REGÍSTRATE", diligenciar los espacios de información solicitada e ingresar el código de activación.
• Dar clic en enviar y con ello, recibirá en su correo electrónico el código de acceso al curso "Imprime y Aprende de Discovery".
• Con el código y en el link suministrados se crearán un usuario y contraseña personal e intransferible para el acceso al curso.

• Espacios a Diligenciar:
1. Nombre
2. Apellido
3. Correo electrónico
4. Contraseña
5. Teléfono

La presente Actividad habilitará hasta 35.000 cursos, de manera que las primeras 35.000 personas que realicen la compra durante la Vigencia y sigan los pasos de esta Actividad serán quienes resulten Beneficiados siguiendo el orden sucesivo del registro.
Los Clientes que puedan ser acreedores del Premio deberán realizar el registro de sus compras ejecutadas dentro de la Vigencia antes del 30 de agosto de 2021 para poder hacerlo efectivo. Posterior a esta fecha, la Actividad queda sin efecto o si al momento de realizar la activación de la compra en la plataforma ya los 35.000 premios fueron canjeados por otros Clientes, automáticamente quedará sin efecto.

OCTAVO: AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. Al participar en esta Actividad y aceptar este Reglamento, en mi calidad de Cliente y Beneficiado, otorgó al Organizador mi autorización, y por ende, consentimiento, previo y expreso para la recolección de mis datos personales tales como Nombre, Apellido, Documento de Identidad, Teléfono y e-mail, para que dicha información sea recolectada, almacenada, usada, transferida y/o transmitida a entidades dentro y/o fuera de la República de Colombia, nombrando de manera enunciativa, más no limitativa, a American Book Group, para fines comerciales, de contacto, elaboración de estudios y/o análisis de mercado, y envió de información publicitaria y/o promocional del Organizador y/o terceros y/o cumplimiento de las obligaciones emanadas de la presente Actividad.
El Participante, como titular de los Datos Personales, podrá ejercer los siguientes derechos frente a los Organizadores, para lo cual deberá enviar un correo electrónico a la dirección electrónica juanita.rozo@hp.com o contactarnos mediante el formulario en la siguiente dirección: https://imprimeyaprende.com/contacto.
(i) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales;
(ii) Solicitar prueba de la autorización otorgada;
(iii) Ser informado por el Responsable del Tratamiento previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
(iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento;
(v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y
(vi) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Para conocer la política de tratamiento de datos personales puede ingresar a las páginas web de los organizadores: http://www8.hp.com/co/es/privacy/privacy.html?jumpid=in_R11928_/co/es/corp/privacy-central/privacy-statements
En todo caso, el Organizador no recolectará datos personales sensibles.

NOVENO: MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO. El Organizador se reserva el derecho de modificar este Reglamento en cualquier momento para introducir todas aquellas modificaciones necesarias para la buena marcha de la promoción, así como los intereses de los Participantes.

DÉCIMO: RELACIÓN ENTRE LAS PARTES. Ninguna disposición de la presente promoción se deberá interpretar como creadora de una relación entre las partes diferente a la que nace del tráfico normal en el comercio. Ningún Participante de la promoción, por el hecho de serlo, adquiere la condición de empleado, representante, o agente de la compañía organizadora. Con el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este reglamento finalizará la relación entre las partes en su totalidad.

DÉCIMO PRIMERO: RESPONSABILIDAD DEL ORGANIZADOR.
11.1. El Organizador no será responsable por los daños o perjuicios que pueda sufrir el Cliente con motivo y/u ocasión de la Actividad y/o el uso del Premio aquí establecido, declinando todo tipo de responsabilidad contractual y extracontractual que el Cliente reclame. El Cliente renuncia expresamente a cualquier tipo de reclamación que considere haya lugar contra el Organizador y las empresas y agencias que colaboran para la ejecución de la presente Actividad. La responsabilidad del Organizador finalizará al poner a disposición del Cliente el respectivo Premio al que se hizo acreedor en los términos previstos en el presente Reglamento. Todo lo anterior, sujeto a las renuncias máximas permitidas por la normatividad aplicable.
11.2. El Organizador no será responsable por la calidad en el curso a ser impartido por American Book Group.
11.3. La mera participación en la Actividad implica la total aprobación, aceptación y conocimiento de este Reglamento, así como de las decisiones que posteriormente pueda adoptar el Organizador.

DÉCIMO SEGUNDO: INTERPRETACIÓN. El Organizador determinará el criterio a aplicar en cualquier situación no prevista en el presente Reglamento, siendo la única autoridad interpretativa de las mismas, reservándose el derecho a efectuar cualquier tipo de modificación respecto de aquellas situaciones, siempre y cuando no se altere la esencia de la Actividad y de acuerdo con la normativa vigente. Sus decisiones al respecto serán irrecurribles.

DÉCIMO TERCERO: JURISDICCIÓN. Toda relación que en virtud de esta Actividad se genere entre el Cliente y El Organizador será regida e interpretada en total sujeción a las leyes de la República de Colombia, renunciando el Participante a cualquier otra ley a cuya aplicación pudiere tener derecho.

DÉCIMO CUARTO: SUSPENSIÓN DE LA ACTIVIDAD. La Organización se reserva el derecho de suspender la Actividad temporal o definitivamente, en caso de comprobarse la existencia de asignación o registro de premios en forma fraudulenta, así como en casos de fallas técnicas, o cualquier otro evento fuera de control razonable de los organizadores. La alteración de documentos e información sobre los beneficiarios, así como el engaño, fraude o falsificación, manipulación no autorizada que obstaculicen el normal desempeño de la promoción y las acciones que a juicio de los organizadores sean ilegales y puedan ocasionar perjuicio a la promoción o sus organizadores y podrán ser perseguidas por los medios previstos en la Ley.

DÉCIMO QUINTO: OTRAS RESPONSABILIDADES, CONDICIONES Y RESTRICCIONES.

1. La Actividad y los Premios están sujetos a las condiciones y limitaciones indicados en este Reglamento. No obstante, cualquier asunto relacionado con la Actividad que no esté prevista en este Reglamento, será resuelto por el Organizador con estricto apego a las leyes de Colombia.
2. La Actividad se rige por este Reglamento y en forma supletoria y complementaria se tiene incorporada la legislación nacional, la jurisprudencia judicial y administrativa, en cuanto sean aplicables.
3. El Organizador se reserva el derecho de determinar de acuerdo a los intereses de la actividad y de los derechos de los consumidores, los casos en que se incumpla con los artículos anteriores y de suceder algunas de estas circunstancias.
4. Las pruebas que sustenten actos como los descritos en los incisos anteriores, serán las que, de acuerdo a los principios y leyes judiciales, sean las más comunes y/o permitidas por los Tribunales de Justicia.
5. Si se demuestra que un favorecido recibió un Premio por medio de engaño, el Organizador podrá retirar el Premio entregado en cualquier momento y se reserva el derecho de tomar las acciones legales del caso.
6. El derecho al Premio no es transferible, negociable ni puede ser comercializado de ninguna forma. Cada Premio será entregado únicamente a la persona participante declarada favorecida, esto es, quien haya realizado la inscripción a través de la Página Web.
7. Si el favorecido no acepta el Premio o sus condiciones en el plazo indicado para hacerlo efectivo, este premio se considera renunciado y extinguido en relación al favorecido y no le asistirá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente.

El reglamento de la promoción estará disponible y vigente a partir de su publicación en la página oficial de la promoción: https://imprimeyaprende.com

El presente Reglamento se publica el día 1 de febrero de 2021.